حول قسم الدراسة والامتحانات

يعد قسم الدراسة والامتحانات من ابرز الاقسام في كلية العلوم جامعة طرابلس وهو الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها العملية التعليمية حيث يقوم القسم بجميع الاعمال التي تتعلق بنظام الدراسة والامتحانات والتي تنظمها اللائحة الداخلية لكلية العلوم، من تسجيل الطلاب بالدراسة في الكلية إلى أن يتم تخرجهم، حيث يحرص القسم من خلالها على توفير البيئة التعليمية المناسبة للطالب من أجل إتمامه الطالب  لدراسته الجامعية على أكمل وجه وفق اللوائح والقوانين المعمول بها حسب اللائحة التنظيمية للتعليم والصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

من مهام القسم الإشراف على تجديد القيد وتسجيل المقررات للطلاب في بداية كل فصل دراسي وفق اللائحة المنظمة للتعليم بشروط تسجيل المقررات ووفق الخطط الدراسية لكل قسم علمي بالكلية.

يعمل القسم بالتنسيق مع الأقسام العلمية في الكلية بتسيير العملية التعليمية، حيث ينظم تنسيب طلبة القسم العام إلى الأقسام التخصصية وفق شروط التخصص لكل قسم علمي. كذلك يقوم بالإشراف على انتقال الطلاب من وإلى الأقسام العلمية بالكلية وفق ما تنص عليه اللائحة الداخلية المعمول بها.

وضع الجداول الدراسية وجداول الامتحانات الفصلية والنهائية قبل بداية التسجيل للفصل الدراسي مع تحديد اعداد الطلاب المستهدفة لكل مجموعة للمقررات الدراسية , وبعد إتمام عملية التسجيل بالمقررات من قبل الطلبة وتحت اشراف الأساتذة الأكاديميين يقوم القسم بتجهيز قوائم الطلاب في جميع المقررات الدراسية لكل الأقسام العلمية العشرة إضافة الى القسم العام وحصر أعداد الطلاب الفعليين الذين تم تسجيلهم في كل مقرر دراسي.

يتولى القسم الإشراف على لجان الامتحانات والمراقبة وتوزيع الملاحظين للامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية, ويتولى أيضا الإشراف على النتائج ورصد الدرجات بإعداد الصحائف الاكاديمية للطلبة مع احتساب المعدلات الفصلية والتراكمية بقاعدة البيانات في منظومة الدراسة والامتحانات بالجامعة.

إصدار النتائج بعد اعتمادها من الجهات ذات العلاقة والعمل على قبول ومتابعة الطلبات المقدمة من الطلاب بخصوص مراجعة درجة مقرر والتي يتم التنسيق والإعلان عنها في مواعيد ثابتة خلال الفصل الدراسي الواحد تحت الشروط المنصوص عليها في اللائحة الداخلية لنظام الدراسة والامتحانات بالكلية.

دراسة طلبات الطلاب المتعلقة بالغياب عن الامتحانات بمبررات مقبولة وطلبات منح فرص استثنائية للطلبة المتعثرين حسب الحالات التي تنص عليها اللوائح المنظمة.

  

يقدم القسم في نهاية كل فصل دراسي تقرير مفصل عن سير العملية التعليمية والامتحانات وعرضها في اجتماع مجلس الكلية والذي يضم عمادة الكلية ورؤساء الاقسام العلمية ومدراء الادارات بالكلية.